Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

O nas

Jesteśmy stabilnie rozwijającą się firmą z branży energetycznej, z siedzibą w Dębicy. Profesjonalizm, wysokie standardy pracy i stały rozwój to nasze credo. Funkcjonujemy w ramach dużego koncernu energetycznego, a profesjonalny zespół codziennie buduje wartość firmy.

Obecnie poszukujemy osoby do Biura Zarządu, która stanie się merytorycznym wsparciem dla Prezesa Zarządu i pomoże w utrzymaniu wysokich standardów organizacyjnych i administracyjno-prawnych.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która łączy w sobie wysoką kulturę osobistą z analitycznym umysłem. Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i dokładnej, która odnajduje się w pracy z dokumentacją formalną oraz analizą danych. Istotna będzie umiejętność logicznego myślenia, sprawnego redagowania dokumentów oraz wsparcia Zarządu w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

Jeśli jesteś osobą, która:

·         zamiast czekać na polecenia, wykazuje inicjatywę i potrafi przewidywać kolejne kroki,

·         dba o precyzję słowa w pismach urzędowych i poprawność danych w raportach,

·         rozumie znaczenie poufności i biznesowej dyskrecji,

·         chce realnie współuczestniczyć w życiu strategicznym firmy,

...to ta rola jest właśnie dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

Wsparcie merytoryczne: przygotowywanie oraz redagowanie projektów zarządzeń, uchwał, pełnomocnictw i innych dokumentów korporacyjnych.

Obsługa organów spółki: protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej oraz troska o poprawność formalną dokumentacji.

Logistyka i kalendarz: kompleksowe planowanie spotkań oraz organizacja podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem.

Zarządzanie informacją: nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów, dbanie o ich poufność oraz terminowość przepływu informacji między komórkami organizacyjnymi.

Office Management: nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, oraz obsługa gości Zarządu.

Wizerunek i etykieta: reprezentowanie Zarządu oraz profesjonalna obsługa gości i klientów firmy. Aktywna współpraca z działami firmy przy realizacji bieżących zadań i projektów rozwojowych.

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe: preferowane prawo, administracja, ekonomia.

Doświadczenie: minimum 1 rok we wsparciu kadry zarządzającej lub w administracji biurowej.

Praktyczna znajomość pakietu MS Office: swobodne tworzenie przejrzystych tabel w Excelu oraz profesjonalne formatowanie dokumentów w Wordzie.

Kompetencje analityczne: umiejętność logicznego myślenia, wyciągania wniosków z danych i pracy z dokumentacją prawną.

Samodzielność i inicjatywa: umiejętność przewidywania potrzeb i ustalania priorytetów pod presją czasu oraz proaktywnego szukania rozwiązań.

Wysoka kultura biznesowa: nienaganna prezencja oraz umiejętność godnego reprezentowania firmy w kontaktach z kontrahentami i strukturami korporacyjnymi koncernu.

Dyskrecja: ze względu na poufność danych, kluczowa jest dla nas Twoja odpowiedzialność i lojalność.

Oferujemy:

Stabilność: Umowa o pracę od pierwszego dnia w stabilnej, rozwijającej się organizacji.

Rozwój merytoryczny: Możliwość współpracy przy strategicznych projektach, bezpośrednio pod nadzorem Prezesa Zarządu.

Finanse: Wynagrodzenie adekwatne do skali odpowiedzialności.

Benefity: karta MultiSport, udział w Pracowniczym Programie Emerytalnym (PPE) oraz profesjonalne szkolenia.