Asystent/ Asystentka koordynatora biura

Do naszego biura wirtualnego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej obsłudze klientów i sprawach administracyjnych. Praca będzie odpowiednia również dla studenta – obecnie oferujemy niepełny etat, z możliwością przejścia na pełny etat.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie korespondencji oraz przesyłek,

• zawieranie umów,

• obsługa bieżących zapytań klientów telefonicznie i mailowo,

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji,

• wykonywanie bieżących prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

Wymagania:

• dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (wymóg konieczny),

• dobra organizacja pracy i dokładność,

• umiejętność sprawnej obsługi komputera

• znajomość pakietu MS Office, w tym praktyczna znajomość programu Excel

• odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,

• pracę stacjonarnie w biurze,

• pracę w zgranym i przyjaznym zespole,

• elastyczne godziny pracy,

• pełne wdrożenie i wsparcie zespołu,

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia,

• możliwość dłuższej współpracy i rozwoju.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).