Asystent / Asystentka Działu Kadr

Pałac Mała Wieś to wyjątkowy kompleks hotelowo-eventowy, obejmujący hotel, restauracje, catering, winnicę oraz działalność produkcyjną. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Działu Kadr, która wesprze codzienną obsługę spraw pracowniczych oraz administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów kadrowych,

• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej,

• wsparcie procesów związanych z zatrudnianiem i obsługą pracowników,

• koordynacja spraw związanych z pracownikami zagranicznymi, w szczególności:

  • przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pobytowej oraz pracowniczej,

  • współpraca z urzędami i instytucjami,

  • organizacja oraz nadzór nad zakwaterowaniem pracowników,

  • bieżące wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych,

• prowadzenie ewidencji dokumentów oraz aktualizacja danych pracowniczych,

• współpraca z kierownikami działów w zakresie spraw personalnych,

• organizacja badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązkowych procedur,

• wsparcie działu kadr w realizacji bieżących projektów i zadań administracyjnych,

• koordynacja innych spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zespołu pracowniczego.

• nadzorowanie procesów rekrutacji

• wdrażanie systemu RCP

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,

• dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły,

• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook),

• mile widziane doświadczenie w obszarze kadr, administracji lub HR,

• mile widziana znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pracy z personelem zagranicznym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze kadr i administracji,

• pracę w wyjątkowym miejscu o ugruntowanej pozycji na rynku,

• udział w rozwoju projektów hotelowych, gastronomicznych i winiarskich,

• niezbędne narzędzia pracy,

• przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu.

Miejsce pracy: Pałac Mała Wieś, Mała Wieś 40, 05-622 Belsk Duży