Asystent / Asystentka Działu Eksportu

Asystent / Asystentka Działu Eksportu

tiguar | Łódź | umowa o pracę | pełny etat | 6 000 zł brutto / mies.

O firmie

tiguar to polska marka sprzętu fitness, która od lat współpracuje z klubami, studiami treningowymi, trenerami i dystrybutorami w Polsce oraz za granicą.

O stanowisku

Szukamy dokładnej, dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze dział eksportu tiguar w codziennej obsłudze zagranicznych klientów i dystrybutorów. To stanowisko koncentruje się przede wszystkim na sprawnej obsłudze przychodzących zamówień, rzetelnym przygotowywaniu dokumentacji handlowej i transportowej oraz koordynacji realizacji wysyłek.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa zamówień od zagranicznych klientów i dystrybutorów — od przyjęcia zamówienia do wysyłki i fakturowania,

• przygotowywanie ofert, potwierdzeń zamówień oraz informacji o dostępności produktów i terminach realizacji,

• rejestrowanie zamówień i dbanie o poprawność danych w Subiekcie GT oraz CRM,

• przygotowywanie i kontrola dokumentów handlowych: pro form, WZ, faktur, korekt i innych dokumentów sprzedażowych,

• przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej i transportowej, m.in. packing list, listów przewozowych / CMR oraz etykiet,

• koordynowanie wysyłek z magazynem, logistyką, przewoźnikami, zakupami i finansami,

• kontrola zgodności dokumentów z zamówieniem i faktyczną wysyłką,

• profesjonalny kontakt z dystrybutorami podczas spotkań online, mailowo i telefonicznie,

• bieżące informowanie klientów o statusie zamówień, dostępności produktów i terminach dostaw,

• systematyczna archiwizacja dokumentów oraz dbanie o kompletność i aktualność danych.

Czego oczekujemy

• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w codziennej komunikacji mailowej i telefonicznej,

• dokładności, skrupulatności i wysokiej odpowiedzialności za poprawność dokumentów,

• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności równoległej obsługi wielu zamówień i terminów,

• swobody i profesjonalizmu w kontakcie z zagranicznymi dystrybutorami — online, mailowo i telefonicznie,

• dobrej znajomości Excela i pakietu Office,

• znajomości Subiekta GT lub podobnego systemu ERP / handlowego; doświadczenie z CRM będzie dodatkowym atutem,

• doświadczenia w obsłudze zamówień, administracji sprzedaży lub customer service; doświadczenie w eksporcie lub B2B będzie atutem,

• gotowości do szybkiego poznania produktów i portfolio tiguar oraz swobodnego operowania wiedzą produktową w kontakcie z dystrybutorami.

Oferujemy

• umowę o pracę na pełny etat,

• wynagrodzenie 6 000 zł brutto miesięcznie,

• miejsce pracy: Łódź,

• pracę w dziale eksportu przy obsłudze zagranicznych klientów i dystrybutorów,

• codzienny kontakt z partnerami zagranicznymi oraz współpracę z magazynem, logistyką, zakupami i finansami.

Jak aplikować

Wyślij CV przez formularz OLX. W wiadomości możesz krótko opisać swoje doświadczenie w obsłudze zamówień, dokumentacji sprzedażowej lub współpracy z klientami zagranicznymi.