Asystent/Asystentka ds. Wsparcia Biura i Administracji

Zakres obowiązków:

• Koordynacja codziennych działań administracyjnych i operacyjnych firmy dla zapewnienia efektywnego obiegu informacji.

• Wsparcie zespołu w monitorowaniu procesów i przepływu informacji

• Weryfikacja poprawności danych oraz raportowanie ewentualnych nieprawidłowości

• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji

• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat (preferowane: Administracja, Finanse, Marketing).

• Dobra organizacja pracy i skrupulatność

• Umiejętność pracy z danymi i dbałość o szczegóły

• Nastawienie na rozwój w obszarze AI oraz wdrażanie usprawnień w pracy własnej i zespołu

• Komunikatywność i gotowość do współpracy zespołowej

• Podstawowa znajomość Excel lub innych narzędzi biurowych

• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami operacyjnymi lub CRM

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy z systemami operacyjnymi (Car Flow)

• Realną możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w obszarze procesów, danych i organizacji pracy

• Wdrożenie do pracy oraz wsparcie zespołu na każdym etapie

• Współpracę z różnymi działami, co pozwala lepiej poznać funkcjonowanie organizacji

• Przyjazną, wspierającą atmosferę pracy

• Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i usprawnień w codziennej pracy