Asystent / Asystentka ds. Realizacji Umów i Kontraktów

Miejsce pracy: Poznań (Starołęka)

Forma pracy: stacjonarna

Czas pracy: pełny etat, stałe godziny, poniedziałek–piątek

Od 15 lat działamy w branży ochrony i systemów zabezpieczeń obiektów, obsługując klientów biznesowych. Jesteśmy stabilną firmą z ugruntowaną pozycją rynkową. Równolegle rozwijamy i porządkujemy nasze procesy operacyjne.

Do zespołu poszukujemy osoby do pracy biurowej, odpowiedzialnej za obsługę dokumentacji kontraktowej oraz wsparcie realizacji umów.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i obsługa dokumentów dotyczących współpracy z klientami i podwykonawcami (umowy, aneksy, protokoły, uzgodnienia)

• koordynowanie obiegu dokumentów: kompletność, wersje, akceptacje, podpisy, numeracja oraz kontrola terminów

• weryfikacja podstawowych danych kontrahentów w ogólnodostępnych rejestrach zgodnie z obowiązującymi procedurami

• prowadzenie rejestrów i zestawień (Excel) oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych

• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej

• współpraca z innymi działami (operacyjnym, dyspozytornią, księgowością) w zakresie przekazywania dokumentów i danych do dalszych działań

• wsparcie procesów cyklicznych, w tym aktualizacji warunków współpracy

• przygotowywanie regularnych raportów z postępu i wyników pracy

Wymagania

• swobodna obsługa komputera

• znajomość Word i Excel na poziomie codziennej pracy

• dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy

• umiejętność spokojnej i rzeczowej komunikacji mailowej oraz telefonicznej

• doświadczenie na stanowisku biurowym – mile widziane

• podstawy języka angielskiego – mile widziane, niewymagane

Oferujemy

• pracę stacjonarną w Poznaniu (Starołęka)

• stałe godziny pracy i wolne weekendy

• stabilne warunki zatrudnienia i jasne zasady współpracy

• wynagrodzenie: podstawa plus premia (szczegóły omawiane indywidualnie)

• wdrożenie stanowiskowe oraz bieżące wsparcie zespołu