Asystent / Asystentka ds. Handlu i Logistyki B2B

Do firmy zajmującej się międzynarodowym handlem B2B elektroniką użytkową poszukujemy osoby, która będzie wspierać bieżącą obsługę transakcji, kwestie administracyjne oraz organizację transportu.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która zna podstawy handlu międzynarodowego i chciałaby rozwijać się w tym kierunku.

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie administracyjne przy transakcjach handlowych,

• kontakt z klientami, dostawcami, magazynami i firmami transportowymi,

• wysyłanie oraz kompletowanie formularzy rejestracyjnych i aplikacyjnych dla klientów i dostawców,

• przygotowywanie i przesyłanie dokumentów związanych z realizacją zamówień,

• przygotowywanie i wysyłanie listów przewozowych,

• organizowanie transportów krajowych i międzynarodowych,

• koordynowanie odbiorów i dostaw towaru,

• monitorowanie przesyłek oraz terminów dostaw,

• współpraca z magazynami i firmami logistycznymi,

• wsparcie przy bieżącej obsłudze klientów i dostawców.

Kogo szukamy?

Najchętniej osoby, która posiada doświadczenie w firmie handlowej, dystrybucyjnej lub logistycznej.

Doświadczenie w handlu elektroniką użytkową będzie dużym atutem, ale nie jest wymagane.

Ważne jest dla nas, aby kandydat rozumiał podstawowe zasady handlu międzynarodowego oraz pojęcia takie jak EXW, FCA, CIF, DAP czy inne reguły Incoterms.

Wymagania

• doświadczenie w administracji sprzedaży, handlu, logistyce lub podobnym obszarze,

• dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację mailową i telefoniczną z zagranicznymi kontrahentami,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• sprawna obsługa komputera i pakietu Office / Google Workspace,

• umiejętność pracy z dokumentami handlowymi,

• dokładność i pilnowanie terminów.

Mile widziane

• doświadczenie w międzynarodowym handlu B2B,

• doświadczenie w branży elektroniki użytkowej GSM,IT lub podobnej,

• znajomość dokumentów takich jak proforma invoice, commercial invoice, packing list czy CMR,

• doświadczenie we współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi.

Możliwość rozwoju

Stanowisko może z czasem rozwinąć się również w kierunku handlu i sprzedaży B2B.

Osoba zainteresowana sprzedażą będzie mogła stopniowo angażować się w kontakt z klientami, przygotowywanie ofert oraz sprzedaż dostępnych towarów.

W takim przypadku przewidujemy możliwość wprowadzenia systemu prowizyjnego od sprzedaży, dzięki któremu wraz z rozwojem kompetencji i zaangażowania możliwe będzie istotne zwiększenie wynagrodzenia.

Szukamy osoby, która nie tylko chce wykonywać zadania administracyjne, ale w przyszłości może również rozwijać się razem z firmą w kierunku handlowym.