Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

Zakres obowiązków

Obsługa sekretariatu i recepcji

• Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy

• Odbieranie i przekierowywanie telefonów, obsługa skrzynki mailowej ogólnej

• Przyjmowanie gości oraz organizacja spotkań

Korespondencja i przesyłki

• Odbiór i nadawanie paczek oraz listów

Obieg dokumentów i administracja

• Drukowanie, skanowanie i kompletowanie dokumentów

• Przygotowywanie dokumentów do podpisu

• Koordynacja prawidłowego obiegu faktur zakupowych oraz umów sprzedażowych/zakupowych

• Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej

Zakupy i organizacja biura

• Zamawianie artykułów biurowych, marketingowych, chemii i produktów do kuchni

• Kontrola i uzupełnianie zapasów

• Organizowanie drobnych serwisów (np. drukarka, ekspres)

• Dbanie o porządek, estetykę i wizerunek biura

Sprzęt i flota

• Ewidencja oraz wydawanie sprzętu firmowego

• Nadzór nad dokumentacją floty aut i maszyn (polisy, przeglądy, UDT, mandaty, dane do ubezpieczeń, zlecenia transportowe)

Wsparcie operacyjne

• Ścisła współpraca z innymi działami firmy

• Wykonywanie dodatkowych prac administracyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy biurowej

• Prawo jazdy kat. B

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność

• Wysoka kultura osobista i umiejętność spokojnej komunikacji

• Umiejętność zachowania poufności i pełnej dyskrecji

• Samodzielne rozwiązywanie problemów

• Umiejętność pracy zespołowej i pod presją czasu

• Logiczne myślenie i szybkie przyswajanie wiedzy

• Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych

• Biegła obsługa komputera i szybkie pisanie na klawiaturze

• Dbałość o porządek i organizację miejsca pracy

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko

• Przyjazną atmosferę pracy

• Ubezpieczenie grupowe

• Prywatna opieka medyczna

• Pakiet sportowy

Proces rekrutacyjny jest prowadzony z poszanowaniem zasady równego traktowania i niedyskryminacji, w tym ze względu na płeć i niepełnosprawność.