Asystent/Asystentka ds. administracji

Witam wszystkich zainteresowanych,

Poszukujemy osoby do pracy w biurze na stanowisko związane z obsługą spraw administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• Obsługa klienta oraz zarządzanie bieżącymi sprawami biurowymi,

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji,

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie,

• Współpraca z różnymi działami firmy,

• Nadzór nad dokumentacją oraz terminowością realizacji zadań,

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów,

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami,

• Wystawianie dokumentów księgowych,

• Praca w różnych lokalizacjach,

• Nadzór nad pracą zespołu.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,

• Skrupulatność, odpowiedzialność i dokładność,

• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,

• Doświadczenie w pracy biurowej,

• Umiejętność pracy zespołowej,

• Znajomość języka angielskiego – komunikatywna,

• Znajomość języka niemieckiego – biegła,

• Znajomość języka francuskiego – mile widziana, ale niekonieczna,

• Prawo jazdy kat. B – będzie dodatkowym atutem,

• Umiejętność logicznego myślenia,

• Wykształcenie minimum średnie.