Asystent/Asystentka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji: korespondencja firmowa, zaopatrzenie biura, prowadzenie kalendarza spotkań.

• Organizacja spotkań i wydarzeń wewnątrzfirmowych.

• Obsługa wizyt gości krajowych i zagranicznych.

• Zarządzanie flotą samochodową.

• Organizacja podróży służbowych.

• Rozliczanie faktur w systemie.

• Tworzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

• Przygotowywanie zestawień, prezentacji i pism.

• Wsparcie dyrektora w codziennych aktywnościach.

• Bieżące wsparcie administracyjne dla Działu HR w realizowaniu jego działań.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok.

• Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia, nauki społeczne lub pokrewne).

• Komunikatywna znajomość j. angielskiego - poziom B1/B2.

• Bardzo dobra organizacja pracy.

• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.

• Wysokie umiejętności organizacyjne.

• Znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Bogaty pakiet benefitów: opieka medyczna, polisa na życie, dofinansowanie posiłków i dojazdu do pracy, premia frekwencyjna, multikafeteria MyBenefit.

• 26 dni płatnego urlopu bez względu na staż pracy.

• Szkolenia podnoszące kwalifikacje.

• Program rekomendacji pracowników.

• Parking pracowniczy.