Asystent / Asystentka CEO

Asystent / Asystentka CEO i biura

Szukamy osoby do dłuższej współpracy, która chce zdobywać praktyczne doświadczenie, rozwijać kompetencje i stopniowo wdrażać się w kolejne obszary funkcjonowania firmy. Preferujemy kandydatów zainteresowanych stałym zaangażowaniem, a nie wyłącznie krótkoterminowym stażem.

Przyjazne Nieruchomości szuka osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki CEO i biura do bieżącego wsparcia pracy zarządu, obsługi sekretariatu oraz organizacji spraw administracyjnych.

Praca odbywa się stacjonarnie w biurze w centrum Poznania, przy ul. Wielkiej 18/15, w bezpośrednim sąsiedztwie Starego Rynku.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych biura.

• Odbieranie telefonów, przekazywanie informacji i kierowanie spraw do odpowiednich osób.

• Prowadzenie kalendarza CEO, umawianie spotkań i pilnowanie terminów.

• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

• Przygotowanie zaplecza organizacyjnego spotkań oraz dbanie o właściwy standard obsługi gości.

• Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy zarządem, księgowością, pracownikami i kontrahentami.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Skanowanie, drukowanie, kopiowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów.

• Dbanie o prawidłowy obieg faktur, umów, pism i bieżącej korespondencji.

• Przygotowywanie prostych zestawień, tabel, notatek i podsumowań.

• Bieżące wsparcie CEO i zarządu w sprawach organizacyjnych, administracyjnych i biurowych.

• Kontakt z kurierami, dostawcami, administracją, urzędami oraz partnerami firmy.

• Dbanie o organizację przestrzeni biurowej, sali spotkań oraz zaplecza biura.

• Pilnowanie bieżących spraw, terminów i zadań wymagających szybkiego działania.

Wymagania

• Status studenta/studentki, minimum II rok studiów.

• Preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, nieruchomości lub pokrewne.

• Chęć nauki, rozwoju i zdobywania praktycznego doświadczenia.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania kilku tematów jednocześnie.

• Szybkie kojarzenie faktów, sprawne łączenie informacji i wyciąganie wniosków.

• Samodzielność, odpowiedzialność, uczciwość i dokładność.

• Umiejętność szybkiej adaptacji do zmian i nowych zadań.

• Odporność na presję czasu, stres i dynamiczne tempo pracy.

• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i rzeczowość w kontakcie z ludźmi.

• Umiejętność pisania poprawnych, konkretnych wiadomości.

• Dobra znajomość obsługi komputera, poczty e-mail, Worda i Excela.

• Gotowość do wykonywania zarówno zadań administracyjnych, jak i bieżących zadań organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

Oferujemy

• Pracę w środowisku Przyjazny Holding, przy firmach i projektach związanych z nieruchomościami, zarządzaniem, najmem i inwestycjami.

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, organizacji pracy biura i obsłudze zarządu.

• Poznanie od praktycznej strony funkcjonowania biura zarządu, obiegu dokumentów, organizacji spotkań i bieżącej obsługi firmy.

• Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, administracyjnych i biznesowych.

• Wdrożenie w obowiązki i stopniowe zwiększanie samodzielności.

• Pracę stacjonarną w biurze w centrum Poznania, przy ul. Wielkiej 18/15.

• Współpracę od poniedziałku do piątku, około 8 godzin dziennie.

• Umowę zlecenie.

• Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania, zakresu obowiązków i poziomu samodzielności.

• Możliwość dłuższej współpracy i rozwoju razem z firmą.

Szukamy osoby, która chce się uczyć, rozwijać i zdobywać realne doświadczenie zawodowe. Ważna jest dla nas dobra organizacja, zaangażowanie, szybkie działanie, samodzielność oraz gotowość do pracy w dynamicznym środowisku.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV