Asystent/Asystentka Biura w firmie logistycznej

Firma Stan-Trans poszukuje Asystenta/Asystentki Biura – dołącz do naszej ekipy!

Czy nudzi Cię sztywna biurowa atmosfera, a od formalnych strojów dostajesz gęsiej skórki? Mamy dobrą wiadomość: w Stan-Trans jest inaczej!

U nas znajdziesz nie tylko pracę, ale i ekipę, z którą można pożartować, zjeść owocki, a nawet pogadać o tym, gdzie jedziemy na kolejną integrację!

Obowiązki:

• Odbieranie telefonów do firmy (zapytania transportowe, udzielanie informacji w sprawie płatności).

• Dbanie o zaopatrzenie biura (artykuły spożywcze, biurowe).

• Dbanie o mienie firmy (przydzielanie sprzętu pracownikom, sporządzanie umów, reklamacje wadliwego sprzętu do ubezpieczyciela).

• Zarządzanie gadżetami firmowymi (kontrola ilości, wysyłka na święta do klientów).

• Dbanie o porządek w sali konferencyjnej i magazynie.

• Zgłaszanie pracowników do opieki medycznej oraz Kafeterii/Multisporta.

• Sporządzanie grafików, raportów w zależności od potrzeb zarządu.

• Odbieranie i nadawanie paczek.

• Organizacja podróży służbowych.

• Kontakt z podwykonawcami w celu poszerzania bazy danych.

• Zgłaszanie usterek do usługodawców.

• Wsparcie w działaniach marketingowych firmy (m.in. wysyłka newsletterów, publikowanie postów w mediach społecznościowych, pomoc w organizacji kampanii promocyjnych, może umiesz w Tik-Toki?).

• nne zadania zlecone przez przełożonych.

Wymagania:

• Wysoka odporność na stres

• Dobre umiejętności organizacyjne.

• Skrupulatność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Gotowość do pracy stacjonarnie.

• Podstawowe umiejętności marketingowe (np. obsługa mediów społecznościowych, znajomość narzędzi takich jak Canva, Mailchimp).

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.

Co oferujemy (oprócz fajnej pracy)?

• Owocowe środy – bo witaminy są ważne!

• Pracę w luźnej, wesołej atmosferze – serio, tu nie znajdziesz biurowej nudy.

• Częste integracje – bo dobra zabawa to podstawa!

• Opiekę zdrowotną i Multisport – zdrowie i forma to u nas priorytet!

• Dołącz do nas i przekonaj się, że praca w biurze może być super!:)