Asystent / Asystentka Biura

Spółka z branży Nieruchomości do swojego oddziału poszukuje Recepcjonistki / Recepcjonisty. Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za obsługę biura oraz wsparcie zespołu. 

Siedziba firmy znajduje się w prestiżowej lokalizacji na Pradze Południe z bardzo dobrym dojazdem z Centrum. Firma słynie z budowy prestiżowych obiektów.

Firma zapewnia znakomitą atmosferę, przyjazne warunki pracy, prywatną opiekę medyczną,

Asystent / Asystentka Biura i Prezesa Zarządu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Bieżące wsparcie zespołu w zakresie organizacji i realizacji zadań administracyjno-biurowych;

• Samodzielna obsługa biura, centrali telefonicznej oraz kalendarza spotkań;

• Obsługa biura pod kątem zaplecza biurowego oraz właściwego poziomu zaopatrzenia;

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• Nadzór nad obiegiem faktur- wprowadzanie do systemu;

• Organizacja wydarzeń, zebrań firmowych;

• Organizacja spotkań oraz obsługa gości, klientów zewnętrznych i pracowników;

• Wsparcie bieżących działań pracy Działu Administracji;

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• Mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe ale nie jest to konieczne;

• Umiejętności pracy w zespole;

• Obsługa komputera, MS Office oraz urządzeń biurowych;

• Dobrej organizacji czasu pracy;

• Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym, umożliwiająca swobodną rozmowę;

• Odpowiedzialność i dyspozycyjność oraz wysokiej kultury osobistej.

OFERUJEMY:

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet prywatnej opieki medycznej.

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub kontrakt w rozwijającej się organizacji;

• Możliwość poszerzania doświadczenia we współpracy z zespołem specjalistów i ekspertów, zapewniającego gwarancję zawodowego i osobistego rozwoju;

• Możliwość budowania pozycji zawodowej w firmie o dużym potencjale;