Asystent / Asystentka biura

Asystentka/Asystent biura     

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja pracy biura,

• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów księgowych,

• Prowadzenie prac administracyjno-biurowych,

• Organizacja spotkań, przyjmowanie gości i Klientów,

• Bieżące wsparcie zarządu w codziennych zadaniach

• Kontakt z dostawcami,

• Zaopatrywanie biur w niezbędne artykuły spożywcze, biurowe, sprzęt,

• Wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych

• Inne prace zlecone przez zarząd

Nasze wymagania

• Doskonała organizacja pracy i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć

• Pełna samodzielność i kreatywność, werwa w realizacji zadań

• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami / klientami

• Wysoka kultura osobista

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego / niemieckiego

• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Znajomość biurowej rutyny, organizacji i procedur pozwalających sprawnie pracować w biurze

• Mile widziany status studenta

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

• Duża dynamika działania

• Pracę w rozwijającej się  firmie o zasięgu transgranicznym

• Ciągły rozwój zawodowy

• Praca jednozmianowa - poniedziałek – piątek

• Pracę w kreatywnym i dynamicznym zespole w przyjaznej i rodzinnej atmosferze