Asystent/Asystentka biura

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura, która dołączy do naszego zespołu i wesprze firmę w codziennym funkcjonowaniu biura oraz realizacji zadań administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską,

• odbieranie telefonów oraz obsługa gości,

• organizacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy,

• zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości,

• koordynacja współpracy z firmami świadczącymi usługi utrzymania czystości oraz innymi dostawcami usług administracyjnych,

• organizacja i koordynacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,

• prowadzenie administracji floty samochodowej,

• organizacja spotkań oraz wsparcie w przygotowywaniu wydarzeń firmowych,

• realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Oczekujemy:

• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów,

• samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywane obowiązki,

• komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej,

• dokładności i dbałości o szczegóły,

• dobrej znajomości pakietu MS Office,

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1

• prawa jazdy kat. B

• doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub sekretariatu,

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,

• grupowe ubezpieczenie na życie,

• kartę MultiSport,

• dostęp do platformy rozwojowej MultiLife,

• zniżki na firmowe produkty i usługi,

• program poleceń pracowniczych,

• spotkania integracyjne,

• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w stabilnej firmie.