Asystent/Asystentka biura

Intek Sp. z o.o. to firma, która od lat z powodzeniem działa na rynku, rozwijając się dzięki zaangażowaniu i kompetencjom swojego zespołu.

W listopadzie 2021 roku dołączyliśmy do Grupy Dekpol S.A., a wspólnie z Dekpol Steel Sp. z o.o. tworzymy dziś silny, innowacyjny podmiot w branży konstrukcji stalowych oraz osprzętu do maszyn roboczych. Razem budujemy nową jakość i wyznaczamy kierunek rozwoju dla całego sektora.

Szukamy osoby, która lubi, gdy wszystko działa sprawnie — kogoś, kto ogarnie sekretariat, zadba o dokumenty i wesprze nasz zespół w codziennych sprawach biurowych. Jeśli lubisz porządek, kontakty z ludźmi i nie straszna Ci dynamiczna firma produkcyjna — to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!

Asystent/Asystentka biura

Opis stanowiska:

• obsługa sekretariatu i zarządzanie  korespondencją 

• zarządzanie i organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych

• redagowanie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych

• wsparcie administracyjne dla działów  HR, logistyki,  zakupów i produkcji

• zamawianie i kontrola stanów materiałów biurowych

• prowadzenie rejestrów i baz danych, wprowadzanie danych do systemów firmy

• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, ekonomia)

• minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• samodzielność, dokładność i umiejętność organizacji pracy własnej

• znajomość systemów ERP oraz języka angielskiego – mile widziane

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu

• stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie produkcyjnej

• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych