Asystent / Asystentka Biura

Do zespołu Ruta Transport poszukujemy osoby na stanowisko "Asystent / Asystentka Biura", która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi łączyć skrupulatność z życzliwą komunikacją.

Twoje zadania:

• prowadzenie sekretariatu biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie,

• zarządzanie korespondencją służbową przychodzącą i wychodzącą (w tym prowadzenie rejestru pism),

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji pracowniczej,

• przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji,

• przygotowywanie komunikatów wewnętrznych,

• prowadzenie kalendarza spotkań i dostępności Sali Konferencyjnej,

• zaopatrzenie biura w artykuły higieniczne, materiały biurowe, produkty spożywcze,

• bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura.

Nasze wymagania:

• znajomość obsługi urządzeń biurowych,

• znajomość pakietu MS Office,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• bardzo dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• Umowę o pracę w nowoczesnej firmie o solidnych fundamentach.

• Konkretne wynagrodzenie – dopasowane do Twojego doświadczenia i kompetencji. U nas liczy się realna wartość, którą wnosisz.

• Możliwość rozwoju – szkolenia językowe, szkolenia z kompetencji miękkich i twardych.

• Silny zespół, jasno określone zadania i kultura oparta na wzajemnym szacunku.

• Pakiet medyczny Luxmed.

• Karta MultiSport.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak się u nas pracuje, zachęcamy do odwiedzenia:

• naszej strony internetowej | ruta-transport.pl

• naszego profilu firmowego na Facebooku | facebook.com/RutaTransport

Prosimy o wpisanie w CV klauzuli:

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym, zwanym CV, dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji."