Asystent / Asystentka biura

Obowiązki:

• wystawianie faktur i pilnowanie rozliczeń, wsparcie w ich egzekwowaniu

• tworzenie, aktualizacja ofert sprzedaży

• odbieranie telefonów, kontakt z klientami, odpowiadanie na wiadomości (Allegro, email)

• zarządzanie kalendarzem serwisu oraz planowanie pracy, koordynacja zleceń

• zamawianie materiałów, kontrola stanów magazynu niezbędnych do płynnej pracy serwisu

• pilnowanie terminów serwisów aut, ubezpieczeń, spraw eksploatacyjnych

• pilnowanie procedur wewnętrznych

• prowadzenie dokumentacji w systemie i dbanie o porządek w danych.

• koordynacja i nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura

• dbanie o dobry wizerunek firmycą zespołu.

Wymagania:

• doskonała organizacja pracy własnej, skrupulatność i samodzielność

• motywacja i dyspozycyjność

• umiejętność planowania oraz przewidywania kolejnych kroków

• umiejętność pracy zespołowej

• inicjatywa, zaangażowanie i odpowiedzialność

• praktyczna znajomość MS Office (Word/Excel) i swoboda w obsłudze komputera/telefonu/aplikacji

• komunikatywność (telefon + wiadomości), poprawna ortografia i interpunkcja

• umiejętność pracy w zespole, pozytywne nastawienie

• mile widziane: znajomość języku rosyjskiego, prawo jazdy kat. B

• umiejętność logicznego myślenia.

Oferujemy:

• pracę stacjonarną

• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)

• stabilne zatrudnienie

• pracę w zespole nastawionym na współpracę i rozwój

• realny wpływ na organizację pracy biura i procesów

• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji oraz efektów pracy