Asystent/Asystentka biura

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie realnym wsparciem dla całego zespołu. To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządek, potrafi koordynować wiele wątków jednocześnie i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy. Jeśli cenisz samodzielność, odpowiedzialność i chcesz mieć wpływ na codzienne działanie firmy – zapraszamy do aplikowania.

Stanowisko: Asystentka / Asystent Biura

Forma zatrudnienia: Pełen etat

Tryb pracy: Stacjonarna

Lokalizacja: Poznań – Winogrady

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach.

• Obsługa korespondencji (ewidencja, skanowanie, archiwizacja, e-Doręczenia, kurierzy).

• Organizacja i obsługa spotkań oraz przyjmowanie gości.

• Nadzór nad funkcjonowaniem biura i budynku (zamówienia, serwisy, media, kontakt z dostawcami).

• Koordynacja spraw kadrowych i administracyjno-finansowych (faktury, płatności, rejestry, współpraca z biurem rachunkowym).

• Organizacja szkoleń i wydarzeń firmowych oraz wsparcie działań wizerunkowych.

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.

• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Czynne prawo jazdy kat. B.

• Odpowiedzialność i dokładność.

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.

Oferujemy

• Umowę o pracę na czas określony.

• Pracę w stałych godzinach (pon.–pt.).

• Biuro w dogodnej lokalizacji – Winogrady.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres email: biuro(at)modoarchitektura.pl. Prosimy o dołączenie klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych do celów rekrutacji.