Asystent/Asystentka Biura

Zadania i obowiązki: • koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu, • zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej), • organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych, • obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.), • tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.), • dbałość o prawidłowy obieg zamówień, • nadzór nad kalendarzem spotkań, • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, • tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów, • zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,

Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko: • wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja), • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny, • znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word), • umiejętność planowania i organizacji pracy, • asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu, • dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki, • zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów, • umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej, • wysoka kultura osobista, • umiejętność pracy zespołowej, • elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań, • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo

Etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)

Wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników

Termin zatrudnienia: od zaraz. 

Możliwość zdobycia cennego doświadczenia

Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie

Możliwość korzystania z karty multisport. 

W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych z tym związanych, będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe znajdujące się w dokumentach aplikacyjnych (m.in. CV, formularze aplikacyjne). Administratorem twoich danych jest OK JOB Sp. z o.o. Podzamcze 41/102, 37-500 Jarosław Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa w zakresie w jakim są one niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pytania i żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz kierować na adres biuroatokjob.com.pl W zakresie danych kontaktowych oraz danych związanych ze sprawdzeniem Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym zarządzaniu prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi oraz możliwości sprawdzenia Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy. Niepodanie ww. tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury. Podstawą przetwarzania danych osobowych w zakresie innym niż niezbędne do udziału w rekrutacji np. wizerunek czy zainteresowania, jest Twoja dobrowolna zgoda. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do: · dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, · sprostowania danych niepoprawnych · żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, · wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania · żądania przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś/aś zgodę) do innego administratora danych · wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. · cofnięcia wyrażonej zgody Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres trwania rekrutacji oraz okres 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.