Asystent/Asystentka Biura

Agencja Pracy Pollux poszukuje dla swojego klienta pracownika na stanowisko :

ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na zastępstwo.

Zadania i obowiązki:

•koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,

•zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),

•organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,

•obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),

•tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),

•dbałość o prawidłowy obieg zamówień,

•nadzór nad kalendarzem spotkań,

•zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,

•tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,

•zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych

Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:

•wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja) lub w trakcie studiów zaocznych

•znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,

•znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),

•umiejętność planowania i organizacji pracy,

•asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,

•dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,

•zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,

•umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,

•wysoka kultura osobista,

•umiejętność pracy zespołowej,

•elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,

•doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).

Oferta dotyczy pracy tymczasowej - Nr Kraz 8931