Asystent / Asystentka Biura

Bielany Wrocławskie | niepełny etat (połowa lub 3/4 - do ustalenia)| | Umowa zlecenie na okres próbny 2 miesięczny, następnie umowa pracę | Start: od zaraz

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się agencją pracy tymczasowej, działającą w oparciu o profesjonalizm, partnerskie relacje i realne wsparcie naszych klientów i pracowników. Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/ka Biura, wspierając działania operacyjne i administracyjne firmy.

Zakres obowiązków:

-Wsparcie zespołu – głównie Marketing Managera oraz Specjalisty ds. Legalizacji

-Obsługa administracyjna biura (zarządzanie dokumentacją, korespondencją, zamówieniami)

-Przygotowywanie i nadzorowanie obiegu dokumentów pracowniczych

-Umawianie spotkań, zarządzanie kalendarzem zespołu

-Kontakt telefoniczny i mailowy z partnerami i kandydatami

-Drobne zadania organizacyjne związane z codziennym funkcjonowaniem biura

Nasze oczekiwania:

• pracujemy w międzynarodowym zespole, więc znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie jest niezbędna

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i organizacyjne

• Otwartość, samodzielność, proaktywne podejście do zadań

• Umiejętność pracy pod presją czasu i przy wielu zadaniach jednocześnie

• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

-Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej

-Znajomość innych języków obcych (np. ukraiński/rosyjski) – będzie atutem

-Zainteresowanie HR, marketingiem lub legalizacją zatrudnienia cudzoziemców

-gotowość do zagranicznych podróży służbowych

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Możliwość rozwoju zawodowego na wielu płaszczyznach (administracja, HR, marketing, branża agencji pracy)

Multisport i Multilife – karta sportowa i benefity wellbeing

Karta paliwowa – zwrot kosztów dojazdu

Laptop i telefon służbowy

Praca w młodym, zgranym i przyjaznym zespole

Komfortowe biuro z dobrą lokalizacją na Bielanach Wrocławskich

Termin rozpoczęcia pracy: od zaraz

PROSIMY O PRZESŁANIE CV, jeśli uważasz, że to właśnie Ciebie szukamy!