Asystent / Asystentka biura

Jesteśmy Spółką działającą w branży ochrony przeciwpożarowej. Nasze usługi świadczymy w oparciu o 3 oddziały spółki zlokalizowane w Warszawie, Łodzi i Bydgoszczy. Nasze usługi świadczymy zarówno w Polsce, jak i za granica na terenie UE. Nasza specjalizacja to bierne zabezpieczenia przeciwpożarowe w budownictwie. Dostarczamy rozwiązania przeciwpożarowe – doradzamy, projektujemy i instalujemy w obiektach biurowych, magazynowych, przemysłowych oraz w obiektach infrastruktury drogowej. Do grona naszych klientów należa największe firmy budowlane w Polsce.

Co będzie w zakresie Twoich obowiązków?

- prowadzenie bieżących spraw administracyjno – biurowych

- obsługa sekretariatu biura: wprowadzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, faktur, rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji

- przygotowywanie pism na bieżące potrzeby firmy

- pomoc Księgowej (skanowanie i dodawanie dokumentów do systemu, wystawianie faktur sprzedażowych oraz not korygujących)

- pomoc Kadrowej (rozkładanie, sortowanie dokumentów, wydawanie wniosków urlopowych oraz dokumentów dla nowych pracowników, sporządzanie list obecności, grafików, obsługa akt osobowych pracowników, sporządzanie umów)

- ewidencja godzin pracy pracowników

- wykonywanie przelewów bankowych, pilnowanie terminów płatności

- rozliczanie podróży służbowych, paliw floty samochodowej

- obsługa gości i spotkań biznesowych

- zaopatrzenie biura w art. biurowe, spożywcze i inne

- realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez Zarząd

Czego od Ciebie oczekujemy?

- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów ( mile widzianych finansowych)

- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności MS Excel) oraz urządzeń biurowych

- dobrej organizacji i dokładności

- zaangażowania, komunikatywności, kultury osobistej

- umiejętności pracy pod presją czasu

- posiadania prawa jazdy kat. B

Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim.

Co Ci możemy zaoferować?

• stabilną pracę na pełny etat

• elastyczny czas pracy celem dostosowania do ewentualnych szkoleń , kursów , studiów

• dofinansowanie do szkoleń zawodowych

• praca poniedziałek – piątek 8:00-16:00

• pracę w przyjaznym młodym zespole

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Bielany ul. Estrady