Asystent/Asystentka Administracyjna

Do naszego biura w Krakowie poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy w obszarze administracji, recepcji oraz organizacji pracy biura.

Zakres obowiązków:

· obsługa recepcji i bieżący kontakt z pracownikami oraz gośćmi,

· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

· organizacja i wsparcie spotkań oraz wizyt gości,

· zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów, opisywanie faktur,

· wsparcie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,

· zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług,

· wsparcie organizacji podróży służbowych,

· pomoc przy działaniach związanych z onboardingiem nowych pracowników i wydarzeniami firmowymi.

Szukamy osoby, która:

· jest dobrze zorganizowana i samodzielna,

· swobodnie posługuje się pakietem MS Office,

· lubi pracę z ludźmi i dba o pozytywną atmosferę,

· komunikuje się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę.

Oferujemy:

· elastyczne godziny pracy umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych ze studiami,

· zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,

· pracę w międzynarodowym środowisku,

· przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia biznesowego,

· pakiet benefitów oraz możliwość pracy hybrydowej.