Asystent/Asystentka Administracji

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - globalnej firmy finansowej będąca częścią jednego z największych koncernów producentów samochodów na świecie, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent/Asystentka Administracji

Zakres obowiązków:

• Odbiór oraz rejestracja korespondencji przychodzącej w arkuszu Excel,
• Skanowanie umów oraz załączników do korespondencji przychodzącej,
• Wprowadzanie dokumentów do wewnętrznego systemu obiegu informacji,
• Weryfikacja protokołów pod względem formalnym i merytorycznym,
• Rejestracja weksli oraz gwarancji bankowych,
• Przydzielanie dokumentów do odpowiednich działów zgodnie z ich zakresem kompetencji.

Wymagania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excel,
• Obsługa komputera na poziomie użytkownika,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Oferujemy:

• Pracę stacjonarną w elastycznym wymiarze czasu pracy (ok. 70 godzin miesięcznie),
• Wsparcie w procesie wdrożenia,
• Nawiązanie współpracy od zaraz,
• Okres zatrudnienia: 3 miesiące z możliwością przedłużenia współpracy na podstawie umowy zlecenia w niepełnym wymiarze,
• Godziny pracy podczas wdrożenia: między 8:00–17:00 (godziny po wdrożeniu do ustalenia).

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570