Asystent/ Asystenka zarządu

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych

• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów

• Prowadzenie korespondencji i przygotowywanie pism

• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej oraz projektowej

• Monitorowanie terminów i koordynacja działań związanych z realizacją projektów

• Dbanie o sprawny przepływ informacji

• Współpraca z innymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi

• Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań oraz podróży służbowych

• Przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień i prezentacji

• Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi

• Monitorowanie terminów oraz egzekwowanie realizacji ustaleń

• Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów

Wymagania:

• Doświadczenie minimum 2 lata

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm

• Swoboda w redagowaniu pism i prowadzeniu korespondencji

• Dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Język angielski na poziomie minimum B2

• Samodzielność, zaradność i konsekwencja w działaniu

• Odporność na presję czasu i zmieniające się priorytety

• Prawo jazdy kategorii B