Asystenka / Recepcjonistka

Black Moon Creatives & Old Town Heart

Dołącz do naszego zespołu!

Black Moon Creatives to agencja kreatywna 360°, realizująca projekty z zakresu marketingu, muzyki, eventów i współpracy z największymi markami. Równolegle rozwijamy Old Town Heart – jedną z najszybciej rozwijających się firm zarządzających apartamentami premium w Warszawie.

Obecnie poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd obu spółek w codziennej organizacji pracy oraz koordynacji bieżących projektów i spraw biznesowych.

Czym będziesz się zajmować?

• organizacją kalendarza Zarządu i planowaniem spotkań,

• koordynacją bieżących spraw administracyjnych,

• pilnowaniem terminów, zadań i priorytetów,

• kontaktem z klientami, partnerami biznesowymi i podwykonawcami,

• przygotowywaniem prezentacji, dokumentów i zestawień,

• organizacją podróży służbowych i spotkań,

• wsparciem przy realizacji projektów marketingowych i biznesowych,

• dbaniem o sprawny przepływ informacji pomiędzy zespołami,

• rozwiązywaniem bieżących spraw organizacyjnych,

• koordynacją działań pomiędzy różnymi projektami prowadzonymi przez spółki.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która przede wszystkim potrafi doskonale organizować pracę, przewidywać potrzeby zespołu i dbać o to, aby wszystkie zadania były realizowane terminowo.

Idealna kandydatka:

• jest świetnie zorganizowana i skrupulatna,

• potrafi ustalać priorytety i pracować nad wieloma zadaniami jednocześnie,

• jest samodzielna, odpowiedzialna i proaktywna,

• posiada wysoką kulturę osobistą,

• jest komunikatywna i łatwo nawiązuje relacje,

• potrafi zachować dyskrecję i poufność informacji,

• jest reprezentacyjna i swobodnie czuje się podczas spotkań biznesowych,

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i dba o porządek w dokumentacji,

• zna język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem, ale równie ważne są dla nas zaangażowanie, inicjatywa i chęć rozwoju.

Oferujemy

• pracę przy ciekawych projektach z obszaru marketingu, muzyki, nieruchomości i biznesu,

• bezpośrednią współpracę z Zarządem rozwijających się spółek,

• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy,

• możliwość szybkiego rozwoju zawodowego,

• pracę w nowoczesnym i dynamicznym środowisku,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,

• możliwość długofalowej współpracy.