Archiwista/Archiwistka

Opis

Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy.

Założycielką Kancelarii jest radca prawny dr Katarzyna Kalata specjalizująca się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy oraz kandydatka na Prezesa ZUS w 2015 r., która dysponuje unikalną na skalę kraju wiedzą i doświadczeniem.

Nasze wyjątkowe usługi opierają się na kombinacji wiedzy oraz wieloletnim doświadczeniu w wielu obszarach prawa i biznesu. Dzięki nim jesteśmy w stanie kompleksowo spojrzeć na każdą sprawę i opracować unikalną strategię postępowania, następnie zaproponować rozwiązania dostosowane do sytuacji klienta oraz reprezentować naszych Klientów w ZUS oraz przed sądem.

Zadania:

• Prowadzenie archiwum kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami, regulaminem kancelarii oraz zasadami etyki zawodowej.

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentacji prawnej, w tym akt spraw, korespondencji, pism procesowych, umów oraz dokumentów klientów.

• Klasyfikacja dokumentów zgodnie z przyjętym systemem kancelaryjnym oraz kategoryzacja akt pod kątem okresów przechowywania.

• Tworzenie i prowadzenie rejestrów akt spraw oraz ich bieżąca aktualizacja.

• Archiwizacja elektroniczna dokumentacji – skanowanie, indeksowanie i wprowadzanie dokumentów do systemów

• Opracowywanie i aktualizacja procedur archiwizacyjnych oraz instrukcji obiegu dokumentów w kancelarii.

• Zapewnienie zgodności procesów archiwizacji z wymogami ochrony danych osobowych, w szczególności RODO oraz tajemnicy zawodowej.

• Współpraca z prawnikami i administracją kancelarii w zakresie obiegu dokumentów, organizacji akt oraz przekazywania spraw do archiwum.

• Dbanie o porządek, organizację przestrzeni magazynowej oraz stan techniczny archiwum.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy w archiwum minimum dwa lata

• znajomość zasad ochrony danych osobowych

Oferujemy:

• Umowę o pracę

• Prywatną opiekę medyczną

• Możliwość rozwoju zawodowego w renomowanej kancelarii

• Spotkania integracyjne i dobrą atmosferę pracy

Brzmi jak praca dla Ciebie?

Prześlij nam swoje CV. Szukamy osoby, która zostanie z nami na dłużej, więc jeśli cenisz porządek, dobrą organizację i przyjazną atmosferę – odezwij się!