Administratorka Biura Obsługi Szkoły i Przedszkola

Zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjna i biurowa szkoły i przedszkola (dokumenty, zgody, komunikaty, aneksy)

• Tworzenie i aktualizacja grafików, zastępstw, tabel i planów lekcji

• Bezpośrednia obsługa klientów – kontakt z rodzicami, nauczycielami i gośćmi szkoły

• Współpraca z dyrekcją oraz wsparcie zespołu w organizacji bieżących działań i wydarzeń

• Prowadzenie sekretariatu (obsługa korespondencji, dokumentacji, telefonów)

• Kontakt z rodzicami i instytucjami zewnętrznymi

• Przygotowywanie pism, zestawień i raportów

• Organizacja zebrań, spotkań oraz wydarzeń przedszkolnych

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w placówce

• Koordynowanie zamówień nauczycieli

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie

• Współpraca z różnymi działami firmy

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane doświadczenie w edukacji lub obsłudze klienta)

• Sprawne korzystanie z Excela, Worda i systemów typu e-dziennik

• Dobra organizacja pracy i samodzielność

• Komunikatywność i uprzejmość – przyjazne podejście do rodziców i dzieci

• Wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• Skrupulatność i odpowiedzialność

• Dobre umiejętności interpersonalne

• Doświadczenie w pracy biurowej

• Umiejętność pracy w zespole

• Minimum średnie wykształcenie

Informacje dodatkowe:

Szukamy zorganizowanej, odpowiedzialnej i otwartej na kontakt z ludźmi osoby. Oferujemy atrakcyjne warunki zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin oraz wsparcie w rozwoju zawodowym. Praca w naszej placówce to możliwość zdobycia nowych doświadczeń i rozwoju w środowisku edukacyjnym. Zachęcamy do aplikowania!