Administrator/Zarządca Nieruchomości

Kompleksowa Obsługa Osiedla sp. z o. o. działa na rynku od kwietnia 2000 roku. Zatrudniamy wysoko wykwalifikowanych pracowników, którzy od wielu lat pracują w branży zarządzania nieruchomościami. Czterech naszych pracowników posiada licencję zawodowego zarządcy nieruchomości oraz zatrudnia głównego księgowego, który posiada certyfikat ds. finansowo-księgowych. Dzięki temu możemy Państwu zaoferować szeroki wachlarz usług w zakresie zarządzania nieruchomościami. Jesteśmy rzetelni, uczciwi i kompetentni. Dlatego właśnie naszymi klientami jest już ponad 370 wspólnot mieszkaniowych.

Opis stanowiska:

1. Współpraca z Właścicielami Wspólnot Mieszkaniowych i Zarządami,

2. Niezwłoczne udzielanie odpowiedzi pisemnej na otrzymywaną korespondencję,

3. Przyjmowanie skarg i zgłoszeń od właścicieli,

4. Sporządzanie i wypowiadanie umów, aneksów z firmami świadczącymi usługi eksploatacyjne we Wspólnotach Mieszkaniowych,

5. Sporządzanie uchwał, umów i aneksów na dzierżawę lub najem pomieszczeń oraz reklam części wspólnych,

6. Wydawanie zgód na sprzedaż wyrobów alkoholowych na podstawie prawomocnych uchwał,

7. Sporządzanie informacji o budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na wniosek Wydziału Spraw Lokalowych,

8. Przygotowanie stosownej dokumentacji oraz przeprowadzanie zebrań:

- z właścicielami nowo powstałych Wspólnot Mieszkaniowych

- w sprawie zmiany udziałów procentowych w nieruchomościach zgodnie z Rozporządzeniem Prezydenta Wrocławia, przygotowanie stosownych uchwał we współpracy z Kancelarią Notarialną,

9. Przygotowywanie dokumentacji zdawczo – odbiorczej w przypadku zmiany Zarządcy przez Wspólnoty,

10. Przygotowanie dokumentacji podczas przyjęcia nowej Wspólnoty Mieszkaniowej tj. przygotowanie odpowiednich uchwał, zawarcie umów z usługodawcami, itp.

11. Bieżący nadzór nad nieruchomością w zakresie eksploatacji w tym weryfikacja otrzymywanych faktur,

12. Organizacja, kontrola, odbiór zleconych usług eksploatacyjnych z zakresu m. inn. deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji, wycinka, przycinanie drzew

13. Sporządzanie notatek, pism, realizacji,protokołów z przeprowadzonych wizji lokalnych,

14. Współpraca z działem księgowości w zakresie kontroli kosztów,

15. Przygotowywanie harmonogramu zebrań rocznych i uzgadnianie ich z właścicielami

16. Przeprowadzanie rocznych zebrań sprawozdawczych wraz z przygotowaniem dokumentów na zebrania,

17. Współpraca z firmami wywożącymi odpady komunalne np. zgłaszanie uszkodzonych pojemników i ich wymiana, podstawianie pojemników na odpady wielkogabarytowe i inne,

18. Współpraca z Wydziałem Ochrony Środowiska, Kancelariami Notarialnymi, Biurem Sprzedaży lokali oraz z Wydziałem Lokali Mieszkalnych oraz z ZZK – BOK – 7

29. Współpraca z Kancelarią Prawną

20 Realizacja wniosków z zebrań Wspólnot Mieszkaniowych

21. Zastępowanie w czasie nieobecności Inspektora ds. obsługi sekretariatu

22. Wykonywanie innych poleceń przełożonych, związanych z zajmowanym stanowiskiem i potrzebami zakładu pracy.

OCZEKUJEMY:

» doświadczenie w prowadzeniu księgowości wspólnot mieszkaniowych na samodzielnym stanowisku,

» znajomość programu DOM5 firmy SACER będzie dodatkowym atutem,

» znajomość przepisów dotyczących Wspólnot Mieszkaniowych,

» bardzo dobra znajomość obsługi komputera,

» prawo jazdy kat. B,

» umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy,

» samodzielność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

» łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętność obsługi klienta,

OFERUJEMY:

» stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

» ubezpieczenie medyczne, Benefit multisport

» atrakcyjne wynagrodzenie w branży (doceniamy doświadczenie),

» zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika w związku z używaniem prywatnego auta do celów służbowych.,

» pracę od zaraz.