Administrator Wspólnoty Mieszkaniowej

Wspólnota Mieszkaniowa w Warszawie zatrudni na wyłączność w ramach współpracy b2b administratora/ menadżera osiedla. Do podstawowych obowiązków należeć będą między innymi:

1. Kontrola wykonywania umów przez usługodawców, regularne sprawdzanie realizacji umownego zakresu prac i obowiązujących harmonogramów.

2. Obchody nieruchomości pod kątem kontroli stanu technicznego, zgłaszania usterek firmie konserwatorskiej oraz nadzór nad terminowym usuwaniem zgłoszonych usterek i awarii wraz z ich protokolarnym odbiorem po dokonanych naprawach.

3. Organizacja i nadzór nad kontrolami okresowymi stanu technicznego budynku, urządzeń i instalacji, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów techniczno-budowlanych; prowadzenie książki obiektu budowlanego.

4. Obsługa korespondencji mailowej od mieszkańców, odpowiadanie na pytania, wnioski, uwagi.

5. Sporządzanie i rozsyłanie zapytań ofertowych, sporządzanie zestawień zebranych ofert, ich weryfikacja oraz rekomendacje dla Zarządu Wspólnoty w zakresie wyboru najkorzystniejszej.

6. Pełnienie dyżuru na terenie nieruchomości przez co najmniej 4 dni w tygodniu w wymiarze ośmiu godzin. Przez jeden dzień w tygodniu możliwość świadczenia pracy zdalnej.

7. Sporządzanie planów gospodarczych oraz planu wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty, a także cykliczna kontrola ich realizacji.

8. Sporządzanie projektów uchwał w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty, aktywne uczestnictwo w zbieraniu głosów pod uchwałami.

9. Organizacja corocznych zebrań ogółu właścicieli.

10. Kontrola wykonania i rozliczanie umów o dostawę energii elektrycznej, wody i gazu; współpraca z księgowością.

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w administrowaniu nieruchomościami, która swobodnie porusza się w elementarnych przepisach regulujących funkcjonowanie wspólnot mieszkaniowych, zarówno w zakresie formalno-prawnym, jak i technicznym. Od administratora oczekujmy wysokiej jakości w organizacji własnej pracy oraz umiejętności delegowania zadań pracownikom firm zewnętrznych. Wymagamy, aby zatrudniona przez Nas osoba zajmowała się wyłącznie Naszym osiedlem, co ma zapewnić komfort pracy i zapobiegać rozproszeniu i nawarstwianiu się zadań z innych wspólnot.

Nie interesuje Nas współpraca z tradycyjnymi firmami administrującymi, w których do jednego administratora przydzielonych jest kilka wspólnot.

Zapewniamy dla administratora pomieszczenie biurowe na terenie nieruchomości z internetem i łazienką.

Wymagane są własne narzędzia pracy - telefon i komputer.

Wynagrodzenie 7000-10000 PLN brutto, zależne od doświadczenia.

W celu uzyskania większej ilości informacji prosimy o kontakt poprzez wiadomość OLX.