Administrator nieruchomości (wspólnoty mieszkaniowe)

Obowiązki:

• Codzienna obsługa klientów (wspólnot mieszkaniowych) przy dużym wsparciu właścicieli firmy. Nie prowadzimy stałych wieczornych dyżurów na obiektach!

• Zarządzanie finansami wspólnoty mieszkaniowej, w tym ustalanie budżetu

• Organizowanie zebrania mieszkańców (pisanie sprawozdań opisowych, uchwał, protokołów)

• Bieżąca współpraca z działem księgowym

• Nadzorowanie i koordynacja usług świadczących dla wspólnot mieszkaniowych (konserwacja, sprzątanie, ochrona itp)

• Kontakt z organami administracji publicznej i innymi instytucjami w sprawach związanych z nieruchomością

• Obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń właścicieli lokali

• Prowadzenie dokumentacji nieruchomości (technicznej, prawnej, ogólnej)

• Wspieranie procesu podejmowania decyzji przez zarząd wspólnoty, doradzanie w kwestiach prawnych i finansowych

• Spotkania z zarządami wspólnot

Wymagania:

• Doświadczenie co najmniej 2 lata na podobnym stanowisku

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• umiejętność obsługi komputera i oprogramowania użytkowego (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program pocztowy, przeglądarka internetowa) w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę,

• Skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie - preferowane techniczne lub ekonomiczne