Administrator Nieruchomości

W związku z rozwojem naszej firmy obsługującej nieruchomości poszukujemy pracownika/pracowniczki na stanowisko Administrator/Administratorka Nieruchomości - pełny etat (możliwa również współpraca z osobą prowadzącą własną dział. gosp.)

Oferujemy:

• możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w powiększającym się zespole,

• szkolenia i płynne wdrożenie w tematykę związaną z zarządzaniem nieruchomościami,

• przyjazną atmosferę pracy.

Obowiązki:

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.

• Współpraca z różnymi działami firmy.

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.

• Wystawianie dokumentów księgowych.

• Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z firmami współpracującymi.

• Nadzór nad realizacją umów przez podwykonawców.

• Optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości oraz zarządzanie dokumentacją.

• Kontrola nad bieżącym funkcjonowaniem nieruchomości, w tym stanem technicznym,

  czystością, terminowością przeglądów, itd..

Wymagania pracodawcy:

• Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów.

• Minimum 2-letnie doświadczenie w administracji lub odbyte praktyki zawodowe.

• Komunikatywność i umiejętność pracy z zespole.

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność szybkiego uczenia się.

• Możliwość podjęcia pracy w najbliższym czasie.

Mile widziane:

• Wykształcenie z obszaru budownictwa, gospodarki nieruchomościami lub prawa i administracji.

• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego.

• Prawo jazdy kat. B.