Administrator/ Administratorka biura budowy

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy przy inwestycji budowlanej w Warszawie. Stanowisko obejmuje kompleksowe zarządzanie administracją biura budowy i wsparcie kadry technicznej.

Twoje zadania:

• Organizacja pracy biura i obsługa codziennych spraw administracyjnych

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji budowy (dzienniki budowy, protokoły, umowy)

• Rejestrowanie wejścia/wyjścia dokumentów, archiwizacja dokumentacji projektowej

• Wsparcie kierownika budowy w zadaniach organizacyjno-technicznych

• Koordynacja pracy podwykonawców i dostawców (meldunki, wejścia na budowę, przepustki, uprawnienia)

• Przygotowanie raportów dziennych/tygodniowych, zestawień i analiz

• Współpraca z działem księgowości (faktury)

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i logistyką (materiały biurowe, usługi serwisowe, przepustki)

Oczekujemy:

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji; doświadczenie na budowie będzie dużym atutem

• Dobrej znajomości MS Office, szczególnie Excel

• Umiejętności pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu

• Rzetelności, sumienności, zdolności analitycznych

• Wysokiej kultury osobistej oraz komunikatywności

Oferujemy:

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji

• Narzędzia niezbędne do pracy

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy

• Wynagrodzenie w zależności od kwalifikacji

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu