Administracja biurowa, Pracownik biurowy

PRACOWNIK BIUROWY

Umowa o pracę

Cały etat

Praca stacjonarna w godzinach 07:00-15:00

Zakres obowiązków:

- zadania administracyjno-biurowe 

- obsługa poczty e-mail

- odbieranie telefonów

- obsługa pakietu Microsoft Office

- wyszukiwanie informacji w intrenecie

- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,

- przyjmowanie, nadawanie i koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich,

- sprawdzanie poprawności dokumentów

- weryfikacja i tworzenie umów/pism

- sporządzanie raportów,

- wprowadzanie dokumentów do programu księgowego Optima

- wystawianie faktur sprzedażowych w programie księgowym Optima

- realizacja przelewów bankowych

- współpraca z kontrahentami

- Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych,

-  obsługa urządzeń biurowych

- współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania:

- doświadczenie na podobnym stanowisku

- samodzielność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,

- bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,

- umiejętność pracy w grupie

- doskonała organizacja pracy własnej,

- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,

- dokładność, duże zaangażowanie i skrupulatność

- punktualność

- chęć poszerzania wiedzy

- biegłe obsługiwanie się komputerem

- komunikatywność

- znajomość pakietu Microsoft Office

Oferujemy:

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

- niezbędne narzędzia pracy