Accountant Specialist / Asystent(ka) biura

Stanowisko: Accountant Specialist / Asystent(ka) biura

Miejsce pracy: Zielona Góra Forma zatrudnienia: Pełny etat

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych i księgowych biura.

• Przygotowywanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.

• Wprowadzanie faktur kosztowych i sprzedażowych do systemu (Comarch ERP Optima). ??

• Pomoc w przygotowywaniu zestawień, raportów i analiz na potrzeby działu finansowego i sprzedaży.

• Wsparcie działu sprzedażowego w obsłudze zamówień, fakturowaniu oraz kontaktach z klientami.

• Współpraca z działem magazynowym i logistycznym w zakresie przygotowania dokumentacji wysyłek.

• Bieżący kontakt z biurem rachunkowym oraz dostawcami i partnerami biznesowymi.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie.

• Pomoc w przygotowaniu danych do rozliczeń, raportów i analiz sprzedażowych.

• Organizacyjne wsparcie działań biura (zamówienia biurowe, kontakt z kurierami, koordynacja terminów).

• Inne zadania administracyjne i operacyjne wspierające codzienne funkcjonowanie firmy.

Oczekiwania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe 

• Podstawowa znajomość zasad księgowości i dokumentacji finansowej.

• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Comarch ERP Optima lub podobnym.

• Dobra znajomość pakietu Google Workspace (Excel, Word, Google).

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.

• Zaangażowanie, samodzielność i chęć rozwoju w strukturach firmy.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży beauty.

• Realny wpływ na funkcjonowanie biura i procesy administracyjne.

• Możliwość nauki obsługi systemu ERP i poznania procesów biznesowych firmy.

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

• Elastyczne podejście i rozwój kompetencji w zakresie finansów, logistyki i administracji.