Cześć, miło że do mnie zaglądasz!

Jestem wirtualną asystentką zaprawioną w “gaszeniu pożarów”, obsłudze administracyjnej oraz optymalizowaniu działań firm. Pracuję z małymi przedsiębiorstwami ponieważ cenię sobie kameralną i nieformalną atmosferę pracy. Jeśli więc jesteś przedsiębiorcą i potrzebujesz odciążenia w obecnych obowiązkach napisz do mnie, na pewno będę w stanie pomóc.

Czym się zajmuję?

Administracja - obsługa skrzynki e-mailowej, kontakt telefoniczny i smsowy z klientem, obsługa systemu CRM, zamieszczanie informacji na stronach internetowych (wordpress), prowadzenie kalendarza.

Kierowanie zespołem i rekrutacje - zamieszczanie ogłoszeń o pracę, selekcja CV, kontakt telefoniczny z kandydatami, wstępne szkolenie pracowników, umawianie szkoleń zewnętrznych dla nowych pracowników, układanie grafików.

Social media - obsługa klienta poprzez instagram/facebook (odpowiadanie na komentarze, kontakt poprzez messenger), planowanie postów na social media, tworzenie grafik w programie Canva oraz treści do publikacji.

Dokumenty - wystawianie faktur oraz umów dla kontrahentów i pracowników, sprawdzanie poprawności dokumentów, obsługa systemu SAP, współpraca z działem księgowości (w tym także wykonywanie przelewów).

Excel - tworzenie baz danych, raportów, kalendarzy, grafików, ewidencji godzin pracowników itd.

Praca z tekstem - korekta tekstów, transkrypcje nagrań, tworzenie napisów do filmów.

O mnie:
Swoją przygodę jako wirtualna asystentka zaczęłam siedem lat temu. Na początku podejmowałam się zleceń zwiazanych głównie z korektami tekstow i transkrypcjami nagrań (np. wywiadów lub kursów) jednakże z biegiem czasu zaczęłam dostrzegać uroki pracy w administracji firm. Na ten moment współpracuję z siedmioma firmami z różnych branż i mogę pochwalić się kilkunastoma zadowolonymi klientami z którymi współpracę już zakończyłam.

Kontakt pod numerem telefonu lub poprzez e-mail kontakt(małpa)juliabyra.pl