Stany zachowania poszczególnych pozycji odzwierciedlam w poniższych tabelkach.
1 - pozycja nowa czy nawet nie rozpakowana
nie przeglądana
2 - pozycja czytana czysta  - tak
niewielkie ryski na okładzinach
3 - pozycja czysta pobiblioteczna
wpisy
zbite rogi
rozklejenia grzbietu
brak grzbietu
dedykacja
podpisy  
naderwanie grzbietu
przedarcia opraw
zagięcia kart
przybrudzone oprawy  podniszczone
4 - pozycja z pieczęciami  
załamania opraw
gryzmoły
ubytki stron
5 - pozycja mocno wyeksploatowana
braki stron
brak opraw
6- pozycja przeznaczona jako dawca organów