Czy latem naprawdę pracujemy mniej?

Przez większość roku dzień pracy jest pocięty na drobne kawałki: spotkania, ustalenia, telefony, wiadomości i szybkie decyzje. Duża część energii nie idzie na wykonywanie pracy, ale na ciągłe reagowanie. Latem ten rytm często się zmienia. Jest mniej bieżących spraw, mniej pytań „na już” i mniej sytuacji wymagających natychmiastowej odpowiedzi. Właśnie wtedy pojawia się przestrzeń na pracę, która przez resztę roku przegrywa z pilnością.

Mniej reakcji, więcej skupienia

Największa różnica między zwykłym tygodniem pracy a spokojniejszym okresem wakacyjnym nie polega wyłącznie na liczbie zadań. Polega na rodzaju uwagi, której te zadania wymagają.

W trakcie roku często pracujemy reaktywnie. Odpowiadamy, sprawdzamy, dopowiadamy, poprawiamy, jesteśmy dostępni. Latem, kiedy część komunikacji naturalnie zwalnia, łatwiej wejść w tryb pracy głębszej: napisać raport, uporządkować dokumentację, przemyśleć strategię, zamknąć projekt, który od miesięcy był przesuwany z tygodnia na tydzień.

To dlatego spokojniejszy dzień może być bardziej produktywny niż dzień pełen spotkań. Nie dlatego, że mamy więcej czasu, ale dlatego, że mniej razy musimy przerywać własny tok myślenia.

Każde przerwanie ma swoją cenę. Po każdej wiadomości, telefonie czy spotkaniu potrzebujemy chwili, żeby wrócić do poprzedniego toku myślenia. Im częściej ktoś lub coś odrywa nas od pracy, tym więcej energii pochłania samo ponowne skupienie. Latem takich przerwań jest po prostu mniej.

Pułapka spokojniejszego czasu

Łatwo jednak wpaść w drugą skrajność. Skoro kalendarz robi się luźniejszy, próbujemy wykorzystać każdą wolną chwilę. Dopisujemy nowe zadania, planujemy jesień, nadrabiamy zaległości i rozpoczynamy projekty, na które wcześniej nie było czasu. W efekcie spokojniejszy okres bardzo szybko zapełnia się po brzegi. Znacznie lepiej potraktować go jako inwestycję. Nie pytaj: „co jeszcze mogę zrobić?”. Zapytaj: „co sprawi, że po wakacjach będę pracować łatwiej?”. To zupełnie inny sposób myślenia o produktywności.

Krótko i na temat: jak wykorzystać spokojniejsze lato?

• Nie zakładaj, że spokojniejszy okres oznacza mniej pracy.

• Oddziel pracę reaktywną od pracy wymagającej skupienia.

• Wybierz jedno zadanie wymagające długiego skupienia, którego od miesięcy nie możesz skończyć.

• Nie wypełniaj każdej wolnej przestrzeni nowymi obowiązkami.

• Potraktuj lato jako moment na poprawienie sposobu pracy, nie na nadrabianie wszystkiego naraz.