Zatrudnimy Asystentkę Zarządu

Fabryka Szlifierek "FAS-Głowno" sp. z o. o. z siedzibą w Głownie (95-015) przy ul. Kopernika 34/40 zatrudni osobę na stanowisko Asystent/ka Zarządu.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Zarządu w bieżącej pracy – prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji, pism, uchwał

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą

• Przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby udziałowca oraz Rady Nadzorczej

• Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami i całą organizacją

• Comiesięczne rozliczenie produkcji w toku

• Wstępna analiza umów zawieranych z wybranymi kontrahentami

• Prace administracyjno-biurowe m.in.: archiwizacja i segregacja dokumentów, uzupełnianie danych, opisywanie dokumentów

• Załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

• Realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez Zarząd

• Organizacja i obsługa spotkań

• Rozliczanie podróży służbowych

• Koordynowanie zamówieniami towarów i usług niezbędnych do prawidłowej i płynnej pracy biura

• Współpraca z działem księgowym i kadrowym

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista, umiejętności budowania i podtrzymywania relacji

• Umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność

• Umiejętność pracy w zespole

• Mile widziana wiedza

• z zakresu księgowości

Informacje dodatkowe:

Zatrudnimy Asystentkę Zarządu na podstawie umowy o pracę na w pełni etatowym stanowisku w siedzibie firmy. Oferujemy pracę w dynamicznym środowisku z możliwością rozwoju zawodowego. Zachęcamy do aplikacji osoby zainteresowane pracą w naszej firmie.