Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i administracji

Twój zakres obowiązków

ZT Rent sp. z o.o. (Zalewski Team) to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w najmie pracowniczym, współpracująca z przedsiębiorstwami poszukującymi kompleksowych rozwiązań w zakresie zakwaterowania pracowników. Naszym celem jest kilkukrotne zwiększenie skali działalności, dlatego stawiamy na skuteczne zarządzanie nieruchomościami, precyzyjne rozliczenia oraz wysoką jakość obsługi administracyjnej.

• Wystawianie faktur: Przygotowywanie i wystawianie faktur dla najemców oraz właścicieli lokali.

• Rozliczanie lokali: Rozliczanie najemców z właścicielami lokali, kontrola płatności oraz rozwiązywanie ewentualnych problemów finansowych.

• Kontakt z US i ZUS: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

• Współpraca z firmą księgową: Ścisła współpraca z zewnętrzną firmą księgową, przekazywanie niezbędnych dokumentów i informacji.

• Zarządzanie dokumentacją: Tworzenie, archiwizacja i zarządzanie dokumentacją związaną z działalnością firmy.

• Wsparcie administracyjne: Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i operacyjnych.

Nasze wymagania

• Zdolności analityczne i umiejętności księgowe – liczby, dokumenty i rozliczenia to Twój żywioł.

• Miłość (lub chociaż sympatię) do umów i dokumentów – lubisz analizować i dopracowywać zapisy? To właśnie Ciebie szukamy!

• Doskonale zorganizowana praca – potrafisz planować i priorytetyzować zadania w czasie.

• Skuteczna miękka windykacja – grzecznie, ale stanowczo przypominasz klientom o płatnościach.

• Skrupulatność w kompletowaniu dokumentów – każdy papier musi być na swoim miejscu.

• Dobra komunikacja i współpraca – potrafisz jasno przekazywać informacje i współpracować z zespołem.

• Znajomość Excela i systemów do zarządzania dokumentacją – cyfrowe rozliczenia to dla Ciebie chleb powszedni.

• Język angielski w stopniu komunikatywnym. Rosyjski mile widziany.

To oferujemy

• Pomoc we wdrożeniu się (procedury, szkolenie z systemu CRM)

• Traktowanie się z szacunkiem

• Możliwość przejścia na pełny etat w miarę etapów rozwoju firmy

• Laptop, telefon

• Przekazanie wszelkiej niezbędnej wiedzy do samodzielnego działania

Aplikacja tylko przez formularz poniżej.