Specjalista/ka administracji ds. wspólnot mieszkaniowych

Poszukujemy pracownika administracyjnego ds. wspólnot mieszkaniowych

Firma specjalizująca się w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjnego. Jeśli masz doświadczenie w administracji i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją oraz kontakcie z Klientem – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków:

• Wysyłanie zawiadomień do mieszkańców i właścicieli nieruchomości

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem wspólnot (NIP, REGON, umowy itp.)

• Obsługa polis ubezpieczeniowych i spraw związanych z ubezpieczeniem budynków

• Bieżące wsparcie administracyjne wspólnoty (w tym przygotowanie materiałów na zebrania)

• Utrzymywanie kontaktów z mieszkańcami, firmami zewnętrznymi i dostawcami usług

• Monitorowanie terminów ubezpieczeń oraz innych ważnych zobowiązań

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji

• Współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych i przygotowywanie raportów

• Obsługa korespondencji oraz wsparcie w bieżącym zarządzaniu nieruchomościami

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji lub zarządzaniu nieruchomościami (super gdyby to były wspólnoty mieszkaniowe lub spółdzielnie)

• Umiejętność pracy z dokumentacją, bardzo dobra organizacja pracy własnej

• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)

• Komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnego rozwiązywania problemów

• Dokładność i odpowiedzialność

• Czynne prawo jazdy kat. B - wymóg konieczny

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat)

• Pracę w zgranym zespole w przyjaznej atmosferze

• Stałe godziny pracy: 07:00–15:00 (bez konieczności nadgodzin)

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Pakiet opieki medycznej

• Pakiet sportowy

• W lato - w piątki krótszy czas pracy - pracujemy do 13:00 :)