Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców / Szef biura

Do zadań szefa biura należeć będzie prowadzenie spraw spółki od strony biurowo-administracyjnej, m.in.: prowadzenie biura, prowadzenie dokumentacji, kontakt z pracownikami spółki.

W początkowym okresie do obowiązków wdrażać będzie obecny specjalista / szef biura.

Zadania:

• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie;

• nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań;

• kompleksowa obsługa procesu zatrudnienia cudzoziemców w spółce;

• udział w procesie rekrutacji pracowników,

• przygotowanie oraz kompletowanie dokumentów legalizujących zatrudnienie cudzoziemców;

• współpraca z działem księgowo-kadrowym;

• monitorowanie statusu wniosków oraz kontaktowanie się z urzędami i innymi instytucjami w celach informacyjnych i wyjaśniających;

• wystawianie umów, załączników, zaświadczeń;

• przygotowywanie wniosków pobytowych, oświadczeń, zezwoleń na pracę;

• prowadzenie systemu kadrowego.

  Wymagania:

• umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami;

• dobre umiejętności interpersonalne;

• doświadczenie w pracy biurowej;

• chęć do zdobywania praktycznej wiedzy pod okiem ekspertów i dążenia do rozwoju w dziedzinie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców;

• dokładność i dbałość o szczegóły - zadania na tym stanowisku wymagają precyzji i skupienia na najdrobniejszych szczegółach;

• mile widziana praktyczna znajomość przepisów regulujących zatrudnianie cudzoziemców;

• dobra znajomość komputera i narzędzi MS Office;

• samodzielność, dobra organizacja pracy, skrupulatność, odpowiedzialność;

• znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego (mile widziana znajomość angielskiego);

• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem;

• minimum średnie wykształcenie.

  Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę;

• wdrożenie na stanowisku pracy;

• możliwość szkoleń i kursów;

• pracę w elastycznych godzinach;

• pracę z możliwością dni pracy zdalnej;

• darmowy parking przy biurze spółki, które znajduje się obok Placu Litewskiego w centrum Lublina;

• dobrą atmosferę.