Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej Kancelarii / Sekretariatu

Do naszego zespołu poszukujemy osoby zorganizowanej, odpowiedzialnej i komunikatywnej, która będzie wspierać funkcjonowanie kancelarii od strony administracyjnej i sekretariatu. Jeśli lubisz pracę biurową, jesteś dokładny/a i sprawnie radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie – czekamy na Twoją aplikację!

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)

• Obsługa telefoniczna i mailowa klientów

• Organizacja obiegu dokumentów i archiwizacja

• Wsparcie administracyjne prawników i zespołu kancelarii

• Przygotowywanie prostych pism, zestawień i protokołów

• Prowadzenie terminarza spotkań oraz rezerwacja sal i terminów

• Zakupy biurowe, zamówienia materiałów i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)

• Wykształcenie wyższe (niekoniecznie prawnicze)

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i samodzielność

• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z klientem

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziana)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w przyjaznym i profesjonalnym zespole

• Możliwość rozwoju i nauki w strukturach kancelarii

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania

• Dostęp do programu Multisport

• Wydarzenia i spotkania integracyjne

Do dokumentów aplikacyjnych prosimy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez "Sokołowski Zdrojewski Ścibisz Radcy Prawni" spółka partnerska zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”