Wiadomości
  1. Strona główna
  2. Praca
  3. Administracja biurowa
  4. Administracja
  5. Administracja - Zachodniopomorskie
  6. Administracja - Szczecin
  7. Administracja - Centrum
Dodane 11 października 2021

Specjalista ds. administracyjnych

  • Wymiar pracy

    Pełny etat

  • Typ umowy

    Umowa o pracę

  • Szczecin, Zachodniopomorskie

  • Wymagane doświadczenie: nie

Opis

Fabryka Energii to lider branży instalacji fotowoltaicznych. Wykonujemy kompleksowo instalacje pv na dachach domów, budynków gospodarczych i przemysłowych oraz na gruncie. Doradzamy naszym Klientom na każdym etapie realizacji instalacji fotowoltaicznej, pomagamy w pozyskaniu dofinansowania z dostępnych programów wsparcia inwestycji OZE, a także zgłoszeniu instalacji do Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Korespondencję biurową:

  • ewidencja korespondencji przychodzącej oraz przygotowanie poczty wychodzącej
  • obsługa firmowej poczty e-mail
  • nadzór nad obiegiem dokumentów, dbanie o kompletność i prawidłowość dokumentacji
  • weryfikacja i opis faktur

Prowadzenie ewidencji:

  • wprowadzenie danych zakupowych oraz sprzedażowych do systemu (obsługa programu SAGE Symfonia Handel)
  • ewidencja stanów magazynowych
  • prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz dokumentowanie wydań sprzętu biurowego

Przetargi:

  • sprawdzanie bazy konkurencyjności
  • wypełnianie dokumentów przetargowych
  • obsługa systemu BDO (wystawianie KPO, sporządzanie deklaracji oraz sprawozdań)

Dokumentację instalacji pv:

  • przygotowanie dokumentacji zdawczo-odbiorczej realizowanych instalacji
  • przygotowanie oraz zgłaszanie wniosków o przyłączenie mikroinstalacji do OSD
  • przygotowanie oraz zgłaszanie wniosków o dofinansowanie do MP
  • zgłaszanie instalacji do straży pożarnej
  • sprawdzanie statusu złożonych wniosków oraz zgłoszeń 

Wymagania wobec kandydatów:

  • wysoka kultura osobista
  • dobra organizacja pracy i systematyczność w działaniu
  • znajomość pakietu MS Office
  • otwartość, elastyczność i umiejętność pracy w zespole
  • samodzielność, zaangażowanie oraz kreatywność w działaniu

Oferujemy:

  • stałe zatrudnienie w firmie o charakterze międzynarodowym
  • pracę w fajnym, młodym zespole i swobodną atmosferę
  • bezpłatne szkolenia wdrożeniowe i rozwojowe
  • wsparcie merytoryczne i biznesowe
  • pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

Aplikuj
ID: 708631414

Małgorzata

Na OLX od styczeń 2020

xxx xxx xxx

Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?

Darmowa aplikacja na Twój telefon