Specjalista ds. administracyjno - operacyjnych

Specjalista ds. administracyjno-operacyjnych

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura;

• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów (EOD, faktury, umowy, korespondencja);

• rejestracja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• nadzór nad flotą pojazdów (terminy OC, terminy przegląów, rejestracje pojazdów);

• kontrola terminów (umowy, badania, zobowiązania);

• wsparcie w rozliczaniu czasu pracy;

• kontakt z kontrahentami i instytucjami;

• uzgadnianie sald i kontrola dokumentów księgowych;

• udział w porządkowaniu i usprawnianiu procesów administracyjnych.

Kogo szukamy

• osoby samodzielnej i dobrze zorganizowanej;

• osoby, która potrafi działać zadaniowo i pilnować wielu tematów jednocześnie;

• osoby odpowiedzialnej, dokładnej i terminowej;

• osoby, która potrafi szukać rozwiązań i usprawnień w codziennej pracy;

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;

• mile widziane doświadczenie w firmie technicznej / budowlanej / logistycznej;

• prawo jazdy kat. B.

Jak pracujemy

• działamy zadaniowo – liczy się efekt;

• część procesów jest już wdrożona, część jest w trakcie porządkowania;

• na tym stanowisku masz realny wpływ na organizację pracy biura i obieg dokumentów.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub B2B, docelowo na czas nieokreślony);

• realny wpływ na funkcjonowanie firmy;

• możliwość rozwoju w kierunku operacyjnym;

• elastyczny czas pracy;

• brak dress code’u.

Benefity

• prywatna opieka medyczna;

• ubezpieczenie na życie;

• dofinansowanie szkoleń i kursów.

Szukamy osoby, która chce realnie poukładać administrację w firmie – nie tylko ją obsługiwać.