Przejdź do głównej części
Czat

Powiadomienia

Dodaj ogłoszenie
Bartłomiej Chmiel
Dodane 08 lutego 2025

Specjalista ds. Administracji

Elcom Group sp. z o.o.

Lokalizacja

Biała Podlaska

Wymiar pracy

Pełny etat

Typ umowy

Umowa o pracę

Opis

Miejsce pracy: Oddział w Białej Podlaskiej (praca stacjonarna)

Kim jesteśmy?

Elcom Group sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma z branży transportowej, działająca na rynku krajowym i międzynarodowym. Specjalizujemy się w kompleksowych rozwiązaniach logistycznych, zapewniając wysoką jakość usług i satysfakcję naszych klientów. Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu w oddziale w Białej Podlaskiej i wesprze nas w sprawnym zarządzaniu dokumentacją oraz procesami administracyjnymi.

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie, rejestrowanie i weryfikacja dokumentów firmowych (np. faktury, umowy, korespondencja).

• Organizacja i zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym: skanowanie, archiwizacja i kompletowanie.

• Wystawianie faktur sprzedaży oraz wprowadzanie danych do systemów księgowych.

• Przygotowywanie dokumentów do przekazania działowi księgowości.

• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (kontakt z pocztą i firmami kurierskimi).

• Monitorowanie terminów i dbanie o płynność obiegu informacji między działami.

• Współpraca z działem księgowym i wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych.

• Wdrażanie i doskonalenie procesów dokumentacyjnych przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej w obszarze administracji lub obsługi dokumentacji.

• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.

• Dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.

• Umiejętność pracy z danymi liczbowymi i dokumentami finansowymi.

• Mile widziana znajomość systemów księgowych (Symfonia, Enova) lub doświadczenie w pracy z systemami ERP.

• Komunikatywność i gotowość do nauki nowych rozwiązań.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Pracę w komfortowym biurze w oddziale w Białej Podlaskiej.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z nowoczesnymi systemami księgowymi.

• Szkolenia wdrożeniowe i wsparcie w rozwijaniu kompetencji zawodowych.

• Przyjazną atmosferę i dynamiczne środowisko pracy w stabilnej, rozwijającej się firmie.

• Perspektywę rozwoju zawodowego w strukturach firmy.

Aplikuj

Lokalizacja

Biała Podlaska,

Lubelskie

Lubelskie, Biała Podlaska
ID: 974660600

Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?

Darmowa aplikacja na Twój telefon