Recepcjonista/tka - cały etat ul. Sterlinga

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com   

Miejsce pracy - Łódź ul Sterlinga

Zakres obowiązków:

• Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.

• Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.

• Współpraca z dostawcami firmy.

• Administracja kartami dostępu do biura.

• Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).

• Bieżące zakupy materiałów biurowych.

• Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej.

• Zarządzanie rezerwacjami sal/miejsc parkingowych.

• Archiwizacja umów.

• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.

• Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach.

Od kandydatów oczekujemy:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - język urzędowy firmy to język angielski.

• Dyspozycyjność od pon do pt w godzinach 8-16

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.

• Podzielność uwagi.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Umiejętność organizacji czasu pracy.

• Kultura osobista.

Oferujemy:

• Wdrożenie stanowiskowe

• Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie

• Przyjazne i pomocne środowisko pracy

• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.