Pracownik recepcji z językiem angielskim

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364. Dla naszego klienta - firmy z branży w zakresie technicznego wyposażenia budynków w branży instalacji sanitarnej poszukujemy kandydata na stanowisko: Pracownik recepcji z językiem angielskim Zakres odpowiedzialności: • Bieżąca obsługa recepcji oraz wsparcie w czynnościach administracyjnych, • Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych, odbieranie telefonów oraz faksów, • Nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji firmowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Przekierowanie korespondencji do odpowiednich osób w strukturze, • Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal oraz przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych, • Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów firmy. W tym bieżące wsparcie działań Dyrekcji, Kierownictwa, Sekretariatu, • Wsparcie działań księgowości tj. rejestracja faktur kosztowych oraz sprzedażowych, • Wsparcie poszczególnych działów, w tym zapewnienie sprawnego przepływu informacji, • Pomoc przy organizacji ważnych wydarzeń firmowych tj, spotkania Rady Nadzorczej, Zarządu, • Wsparcie działań pracowników Sekretariatu Zarządu, • Utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego pomieszczeń Kantyny i Sal konferencyjnych, • Ewidencja zapotrzebowania na art. spożywcze oraz wyposażenia Kantyny, • Obsługa ekspresu do kawy - w tym cykliczne dbanie o jego czystość oraz odkamienianie urządzenia, • Zgłaszanie zauważonych usterek do Administratora budynku, • Zarządzanie ruchem samochodów służbowych na wewnętrznym parkingu, • Dbanie o pozytywny wizerunek. Profil kandydata: • Dostępność do pracy w godzinach 7:00-13:00 (z możliwością wprowadzenia zmiany) od poniedziałku do piątku, • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, • Komunikatywność, • Umiejętność pracy pod presją czasu, • Znajomość pakietu MS Office, • Dokładność, terminowość, staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. • Mile widziane: czynne prawo jazdy kat. B. Oferujemy: • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie od 7 stycznia 2025, • Wynagrodzenie godzinowe: 33 zł brutto, • Pracę w biurze przy ulicy Pryzmaty w Warszawie, • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.   Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.