Pracownik działu administracyjno-finansowego

Miejsce pracy: Kazimierzówka (obok obwodnicy Świdnika)

Jesteśmy firmą zajmującą się importem oraz sprzedażą części i akcesoriów do samochodów terenowych. Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku:

Pracownik działu administracyjno-finansowego

Obowiązki:

• Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, w tym weryfikacja płatności klientów, korygowanie błędnych wpłat, uzgadnianie rozliczeń oraz przygotowywanie i potwierdzanie sald.

• Wprowadzanie i obsługa płatności w systemie bankowym.

• Porządkowanie oraz ewidencja dokumentacji księgowej, w tym jej archiwizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami (z naciskiem na elektroniczny obieg dokumentów).

• Kontrola dokumentacji handlowej (WDT, WNT, eksport), weryfikacja poprawności dokumentów, oświadczeń oraz wymaganych załączników.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie oraz egzekwowanie go od pracowników.

• Wsparcie działu personalnego: przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, skierowania na badania, kontrola terminów badań i szkoleń BHP, rozliczanie czasu pracy i urlopów.

• Weryfikacja faktur transportowych oraz zgłaszanie reklamacji do firm spedycyjnych.

• Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad ich dostępnością.

• Prowadzenie kasy złotówkowej oraz rozliczeń gotówkowych.

Wymagania:

• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego (Excel, Word).

• Dokładność, terminowość i rzetelność.

• Umiejętność organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Mile widziana znajomość systemów:

→ Subiekt Nexo

→ BaseLinker

→ podstaw e-commerce (Allegro, sklepy internetowe)

• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Codzienne zadania obejmują m.in.:

• wprowadzanie i kontrolę dokumentów,

• bieżące rozliczanie płatności,

• sprawdzanie zgodności danych w systemie,

• kontakt z klientami i dostawcami w sprawie płatności,

• przygotowywanie prostych raportów kasowych i rozliczeń.

Oferujemy:

• Pracę na pełen etat, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00.

• Pracę w młodym, zgranym zespole.

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.

• Możliwość rozwoju w obszarze administracji i finansów.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).

Administrator danych: Quatro 4x4 sp. z o.o. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Kandydat ma prawo zmiany lub usunięcia swoich danych.